一场展会策划的流程是什么?策划中有哪些要点?

作者: 南京展台搭建公司 | 来源:www.czxsdz.com | 时间: 2020-05-25 09:46


  企业要想举办一场展会,是要涉及到方方面面很多事情的,这是一项需要细心策划、周密安排的活动。每个流程环节都需要谨慎和认真地对待。确保一场展会的顺利开展,更是需要很多工作人员的配合和努力,所以通常情况下,企业会交给专业的公司团队去做。下面,小编就来给大家介绍一下展会策划的流程,以及策划中的要点有哪些。一起来了解一下吧!

 
  一、展会策划的流程

  1、市场调研

  不同的展会有不同的主办方和承办方,不同的展会活动有不同的影响力,不同的展位的价格是怎样,现场人流量有多少,参与企业有多少家,要对不同的展会做好市场调研,选择效果最好的几家展会去参加就可以了。

  2、制定方案

  确定参与展会后,就需要制定详细的活动方案,包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。

  在活动流程上,要根据预算合理安排,比如在汽车展上企业就可以安排汽车摄影展览、车模走秀、试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问题、网红表演等。

  3、确定人员并培训

  根据活动规模选择具体要带的人数,比如小型展位,带3人左右即可,一个领导+两名员工,分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜,但如果展位较大,还准备了其他环节,就要多带一些人员,去负责不同的事务。

  4、物料准备

  制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等,如果要布置舞台,还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等,还要邀请表演人员和主持人。

  5、展台布置及展示

  对于企业来说,展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台,所以就算展会行业越发不景气,但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。

 
  二、展会策划的要点

  1、商务洽谈

  涉及到商务洽谈环节,要做好相关的接待工作,比如核心客户过来,是否要安排相应的差旅和住宿饮食,然后现场的话,要涉及到登记、咨询、引导、客户接送等服务,对于其他潜在客户,也要做好相应的商务礼仪,由企业高层出面会见和洽淡,发放好企业相关的纪念品等。

  2、媒体宣传

  一方面,展会本身会通过电视、报纸、广播、杂志、专业垂直媒体、门户网站等渠道对展会进行多方面的预热,那么企业可以通过与组委会达成合作,在宣传通稿、展览资料中进行品牌露出,达到预热的宣传效果。

  另一方面,企业可以通过自己的渠道去进行预热,比如公众号、搜狐号、新浪微博等自媒体。

  在展会参加时、结束后,都可以通过以上方式进行跟进报道,进行企业和品牌的宣传,对活动亮点、现场人气、客户认可、合作开展等方面进行阐述,树立企业良好形象。

  3、活动预算

  参加展会的整个预算要看具体活动方案的大小,有的企业可能花费几万元就搞定了,而有的企业则会花费几十万甚至上百万。

  会展活动的预算主要包括以下几个方面:展位费用、交通出行、参展礼品、特色活动、兼职人员工资、住宿费、餐饮费、宣传资料印刷费、活动物料采购、媒体宣传费等。
 
 
  好了,综上所述,就是小编对展会策划的流程,以及策划中的要点有哪些的相关介绍。如果您有需要,记得来找我们哦!
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