专业的会展公司有哪些部门?他们专业的服务是什么流程?

作者: 南京展台搭建公司 | 来源:www.czxsdz.com | 时间: 2020-05-29 09:32


  现在,企业或者大型的单位举办会展是非常常见的事情,有些是商业宣传的需要,有的是社交联络的需要,总之,办一场展览在我们当代社会变得越来越频繁。也因此,相关的会展公司也越来越多。不过由于市场的驱动,所以很多公司存在着服务质量不过关,办事不周到等等现象,这就需要我们在挑选的时候擦亮眼睛了。下面,小编就来给大家说说专业的会展公司有哪些部门组成,以及他们专业的服务是什么流程。

 
  一、专业会展公司有哪些部门

  1、组织筹备委员会

  决定召开会展或者争取到一个会展主办权时,会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任,或者是由理事长指示秘书长去执行。一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行,也有些在会前12-16个月组成一个完整的筹备委员会。

  2、指导委员会

  一些大型的会展和国际性的展览,需要政府或企业等方面的协调,例如签证及通关事宜、经费筹措等。因此可设一指导委员会,由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员,该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。

  3、筹备委员会

  筹备委员会负责决定政策原则,而后交执行委员会执行,并负监督之责。委员会成员可聘请专业领域专家担任。

  4、执行委员会

  执行委员会主任委员和副主任委员等的主要职责是:筹备进度控制;决定筹备展览议程;召开筹备展览工作会议;定期向筹备委员会提交进度报告;召开执行委员会会议;协调各组工作;控制预算。

 
  二、专业会展公司的服务流程

  1、对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

  2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

  3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

  6、相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点。

  7、能够根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  8、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

 
  好了,以上就是小编对专业的会展公司有哪些部门组成,以及他们专业的服务是什么流程的介绍。
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